Hjælpeopgaver

Forud

✔ Bage pølsebrød til torsdag aften

• • Bente & Knud

✔ Bage boller til søndag morgen

• • Sara, Pauline, Matilde & JC

Torsdag

✔ Sætte frokost frem Oprydning og opvask efter frokost 

Hjælpere: MorLene & FarOtto
Tidspunkt: Frokosten er annonceret til 11:30
Antal gæster: 12 voksne og 4 børn +/-

• Den står på smør-selv-rugbrød 

• Sæt service frem fra kolien (ikke de lejede tårne)

• Sættes frem i opholdsrummet på 1. sal eller udenfor afhængig af vejret

• Der er lavet en frokosthylde i køleskabet og på tørvarebordet

  • Vi gemmer æggene til fredag

• Opvaskemaskinen skal tændes

✔ Hente stuff fra sommerhuset på Rosenbakken

Hjælpere: Jesper, Jim, Tom, Rasmus
Tidspunkt: 13:00

• Der skal to tomme trailer afsted til Rosenbakken, hvor der er en masse ting der skal hentes ned til kolonien

  • Jesper har listen med ting der skal med.

❌ Sætte pavilion op (2 personer)

Hjælpere: ?
Tidspunkt: 13:00

• Der er en instruktion

✔ Prøvesmage fadøl

Hjælpere: Aske
Tidspunkt: Når solen står højt

• Vi kører med rigtige ølglas fra tårnet (det er dem med oval bund)

• Der er også plastic-glas hvis folk skal på stranden

✔ Lave aftensmad: Hotdogs

Hjælpere: Mathilde & Aske
Tidspunkt: Maden er annonceret til 18:00. Grillstartere bør sættes i gang 17:00
Antal gæster: 24 voksne og 9 børn +/-

• Beslut hvor vi skal servere aftensmaden (mod havnen / mod haven / indenfor

  • Bed og hjælp til at få sat borde/bænke/stole frem hvor vi skal spise

• Flyt grill og grillstartere hen hvor maden serveres

• Tænd de to grillstartere (kul, tændbriketter og lighter står i køkkenet)

• Vurder om det giver mening at bruge en ovn til brød, ellers på grillen

• Der er lavet en torsdag-aften-hylde i køleskabet og på tørvarebordet

• Det er byg-selv servering

• Der skal bruges service fra kolonien (ikke det vi har lejet på tårne til festen)

• Husk kniv til brød da de er hjemmebagte

❌ Oprydning og opvask efter aftensmad (3 personer)

Hjælpere: Ninna, ?
Tidspunkt: 19:00

• Der er en industriopvaskemaskine, som bør være tændt

• Service er fra kolonien, ølglas med oval bund skal tilbage i de lejede tårne

• Sørg for at opvaskeren rengøres og slukkes

Fredag

❌ Sætte morgenmad frem (2 personer)

Hjælpere: ?
Tidspunkt: Annonceret 7:00-9:00
Antal gæster: 24 voksne og 9 børn +/- 

• Sæt kaffe over og vand til te

• Sættes frem i opholdsrummet på 1. sal

• Der er lavet en morgenmadshylde i køleskabet og på tørvarebordet

  • Den står på cornflakes, havegryn, müsli og frugt

• Sæt service frem fra kolonien (ikke de lejede tårne)

✔ Oprydning og opvask efter morgenmad

Hjælpere: Bente, Knud
Tidspunkt: 9:00

• Industriopvaskeren skal nok lige tændes

• Service er fra kolonien

✔ Prepare and clean up lunch

Hjælpere: Kelly, Jim, Maverick
Tidspunkt:  Announced to 11:30
Guests: 38 adults and 14 kids +/-

• It’s a make-your-own-open-faced-sandwiches

• Please set out the tableware from the house (not the rented towers).

• Set it up in the lounge on the first floor or outside, depending on the weather.

• A lunch shelf has been prepared in the fridge and on the dry goods table.

• Boil all 40 eggs (medium boiled)

✔ Pynte teltet med lyskæder, grene, blomster, tyl osv.

Hjælpere: Sara, Mathilde & Aske, Ditte
Tidspunkt: ?

• Sara takes the lead.

✔ Pynte stort metalhjerte med blomster (2 personer)

Hjælpere:  Anne  & Lars
Tidspunkt: Ikke så vigtigt

• Tag ud og pluk en masse blomster

• Brug metaltråd og snor til at binde dem fast til hjertet.

✔ Lave aftensmad: Tacos

Hjælpere: Jesper, Naja, Frands, Kurt
Tidspunkt: Opstart 15:00. Annonceret severing 18:00
Antal gæster: 53 voksne og 21 børn +/-

• Vi skal have lavet følgende:

  • Shredded gris (løg og kød skal hakkes tidligt) så det kan komme på et blus

  • Ærtemos: https://madensverden.dk/aertemos/

  • Bønnemos: https://www.valdemarsro.dk/mexi-bowl/ 

  • Frisk tomatsalsa: https://www.valdemarsro.dk/tomatsalsa/ 

  • Majssalat: Freestyles

  • Resten skal sættes frem

• Beslut hvor vi skal servere aftensmaden (mod havnen / mod haven / indenfor

  • Bed og hjælp til at få sat borde/bænke/stole frem hvor vi skal spise

• Der er lavet en fredag-aften-hylde i køleskabet og på tørvarebordet

• Der skal bruges service fra kolonien (ikke det vi har lejet på tårne til festen)

❌ Oprydning og opvask efter aftensmad (4 personer)

Hjælpere: ?
Tidspunkt: 19:00

• Der er en industriopvaskemaskine, som bør være tændt

• Service er fra kolonien, ølglas med oval bund skal tilbage i de lejede tårne

• Sørg for at opvaskeren rengøres og slukkes

✔ Gøre klar til folkedans (rydde stole/borde)

• • Niels, Christoffer

Hjælpere: Niels & Christoffer
Tidspunkt: Folkedans starter 19:30

• Salen skal være tømt

Lørdag

✔ Sætte morgenmad frem

Hjælpere: Lise & Tim
Tidspunkt: Annonceret 7:00-9:00
Antal gæster: 47 voksne og 17 børn +/- 

• Sættes frem i opholdsrummet på 1. sal

• Sæt kaffe over og vand til te

• Der er lavet en morgenmadshylde i køleskabet og på tørvarebordet

  • Den står på cornflakes, havegryn, müsli og frugt

• Sæt et par borde op hvis det ikke er sket efter folkedans

• Sæt service frem fra kolonien (ikke de lejede tårne)

✔ Oprydning og opvask efter morgenmad

Hjælpere: Bente, Knud
Tidspunkt: 9:00

• Industriopvaskeren skal nok lige tændes

• Service er fra kolonien

❌ Lave børnelounge (3 personer)

Hjælpere: Anne & Lars, ?
Tidspunkt: Lørdag formiddag

• Der kommer til at være 17 børn +/- på kolonien mens festen holdes

• Planen er følgende:

  • Vi ønsker at børnene kan leje stille og roligt indenfor fra 16:00-18:00 (fx med nogle spil)

  • Katinka (+ hjælpere fx Silja og Clara) henter pizzaer på grillen (lige på den anden side af vejen) 18:00

  • De skal spise i salen, så der skal sættes service fra kolonien frem

  • De skal helt ikke gå i køkkenet, så service samles på et bord i salen

  • Der skal laves en dispenser med rabarbersaft og sættes i salen (der er ikke sodavand)

  • Vi foreslår at Toy Story sættes på 19:00.

    • Dvs. der skal sættes en projektor op.

    • Jesper sætter sin computer hvor filmen er på

      • Fx Folke kan instrueres i hvordan filmen afspilles

  • Der er købt popcorn til filmen.

    • Der skal flyttes en microbølgeovn op i salen

❌ Sætte frem til Ceremoni (5 personer)

Hjælpere: Sara & Jesper, ?
Tidspunkt: 10:00

• Placering afhænger af vejret. Ved birketræet i parken eller indenfor.

• Sætte stole frem

• Pynte op på 'scenen'

• Sætte materialer til frem i spande

❌ Sætte frokost frem til 11:30 (2 personer)

Hjælpere: Kurt, ?
Tidspunkt: Frokosten er annonceret til 11:00
Antal gæster: 67 voksne og 24 børn +/-

• Den står på smør-selv-rugbrød 

• Sæt service frem fra kolien (ikke de lejede tårne)

• Sættes frem i opholdsrummet på 1. sal eller udenfor afhængig af vejret

• Der er lavet en frokosthylde i køleskabet og på tørvarebordet

✔ Oprydning og opvask efter frokost

Hjælpere: Pauline, Christoffer
Tidspunkt: 12:00

• 12:00 fjernes maden

• Kør så meget opvask igennem der er tid til

• Sørg for at køkkenet er let at overtage for når kokkene kommer 15:00

  • Hvis der er meget opvask/rod, så sæt det hellere et andet sted. Fx. opholdsstuen ovenpå

✔ Hente spande med isterninger

Hjælpere: Bo

• Tre tønder fra Istilfest , Erhvervsvej 17, 2600, Glostrup

✔ Dække og pynte borde (4 personer)

Hjælpere: Sara, Jesper, Pauline, Sanne, Niels
Tidspunkt: 10:00

• Duge og servietter er lejet

• Bestik og glas skal tages fra de lejede tårne

  • Tallerkener skal ikke på bordet

  • Glas: Hvidvin, rødvin, vandglas, snapseglas

  • Bestik: 1 kniv, 1 gaffel, 1 ske

  • Sara og Jesper har overblik over ting til bordpyntning

• Der skal sættes to lange borde frem med dug som skal bruges til kagebord

  • Her skal følgende stå klar:

    • Champagneglas

    • Tallerkener

    • Kagegavler

    • Kageknive

    • Kaffekopper

    • Champagnesabel

    • Kort der beskriver drikkevarer: "Naturbobler", "Cremant", "Sparkling Tea"

✔ Stille kage frem og skænke bobler

Hjælpere: Silvia & Marianne
Tidspunkt: 14:00. Kage og bobler serveres forventeligt 14:30

• Mens ceremonien foregår (forhåbentlig på gladplænen) skal der sættes champagneglas frem

• Borde med relevant udstyr står klar i teltet og skal rykkes ud på et passende sted

• Der skal skænkes henholdsvis 20 glas: Naturvin, Cremant og Sparkling Tea

  • Disse vil være tydeligt markeret i køleskabet i teltet

• MorLene står for kagen og vil give de sidste instruker inden ceremonien

• Lave kaffe og te i køkkenet og sætte thermokander frem

✔ Være tjenernes velinformerede go-to-person for drikkervarer under reception og middag

Hjælpere: Christoffer
Tidspunkt: Gennemgang lørdag formiddag

✔ Tage billeder og videoer i løbet af festen 

Hjælpere: Naja
Tidspunkt: Fra vi går til bords. Der er fotograf indtil dag

• Billeder lægges op her i vores Google Fotosmappe)

✔ DJ-tjanser

Hjælpere: Jacob, Matilde & Naja, Kurt, Hoe?
Tidspunkt: Efter bandet

✔ Sætte natmad frem

• • Grunnet, Bay, Simon, Hoe

Hjælpere: Grunnet, Bay, Simon , Hoe
Tidspunkt: ?

• Der vil være en hylde i køleskabet og på tørvarebordet market med "Natmad"

• Natmaden sættes frem på 1. salen i kolonien eller i salen

✔ Simple bartjanser –  mest hygge 

23:00-24:00 (inklsuiv opstilling) Christoffer & Mathilde + Maria & Johan

00:00-00:30 Lea & Oskar

00:30-01:00 Sanne & Niels

01:00-01:30 Anders & Tina

01:30-02:00 Hoe & Grunnet

• Det er relativt simple drinks der er i baren. Der ligger opskrifter i baren

  • Gin&Tonic

  • Rabarber Gin Hass

  • Dark&Stormy

• Til første bartjans skal der sættes en del ting frem fra køkkenet. Hjælp meget gerne til selvom din tjans først ligger senere.

• Der skal sættes en opvaskebakke frem hvor brugte glas kan sættes i. 

  • Når den er fuld eller der mangler glas skal den lige køres igennem opvaskemaskinen i køkkenet

Søndag

✔ Sætte morgenmad frem (3 personer)

• • Pauline, Malene, Søren

Hjælpere: ..
Tidspunkt: Annonceret 9:00-11:00

• Tænd ovnen så der kan komme boller ind

• Sæt kaffe over og vand til te

• Sættes frem i opholdsrummet på 1. sal

• Der er lavet en søndags-morgenmadshylde i køleskabet og på tørvarebordet

• Sæt service frem fra kolonien (ikke de lejede tårne)

Oprydning og pakning af paller, biler og trailere
Tidspunkt: Efter morgenmad

• Hvis du har tid til at blive hængende lidt og hjælpe med at rydde op efter festlighederne, vil vi sætte meget stor pris på det! ❤️